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07/11/2024
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Telis Finanz: Ein Galaabend mit Glanz & Gefühl
Die Herausforderung
Telefinanz plante ein außergewöhnliches Galaevent zum 25-jährigen Firmenjubiläum – feierlich, persönlich und doch mit großem Anspruch. Der Kundenwunsch: Ein Abend voller Stil, punktgenauer Technik, gesetztem Dinner und reibungsloser Gästeführung – im Zentrum Regensburgs.
Unsere Aufgabe:
- Umbau & Saalumstellung binnen 2 Stunden nach einer Vormittagsveranstaltung
- 250 Gäste mit Tischplan & Namensschildern einchecken
- Live-Bühne mit Reden, Lichtkonzept und musikalischer Begleitung
- Buffeteröffnung mit zwei Servicetrails parallel zur Bühne
Die Umsetzung
In enger Abstimmung mit dem Eventteam von Telefinanz haben wir den großen Saal zur Gala-Location verwandelt – mit runder Tischbestuhlung, eleganten Hussen, Bühnenlicht und dezentem Branding. Unsere Haustechnik sorgte für punktgenaue Übergänge zwischen Reden, Musik und Moderation – während unser Küchenteam über 250 Gäste gleichzeitig mit einem warmen Buffet versorgte.
Highlights:
- Verkleidete Bühne & ambientebeleuchtete Raumzonen
- Lichtstimmungen für Dinner, Reden & Tanz
- Individuelles Roll-Up & Begrüßungstheke im Foyer
- Sonderfreigabe für Parkplatzregelung am Veranstaltungsabend
Das Ergebnis
Ein Abend, der bleibt. Die Geschäftsführung zeigte sich begeistert – von Organisation, Service und Atmosphäre. Der Applaus galt nicht nur der Rede – sondern auch dem reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Noch am selben Abend wurde angefragt, ob auch das Sommerfest bei uns stattfinden kann.
